01.09.2022

3 minuts

linked in copy 7 3x 100

عادة ما يقضي فريق إدارة الموارد البشرية عدة أيام في إعداد وتجهيز مسير الرواتب، فهل يمكنك اختصار هذه الأيام لدقائق فقط؟  ويحتاجون الكثير من التدخل والتعديلات اليدوية، والأصعب أن قسم المحاسبة سيضطر لإدخال قيود دفع الرواتب في برامج المحاسبة التي يعتمدونها بشكل يدوي أو شبه يدوي. ومن هذه المشاكل وأكثر جاء مسير الرواتب المقدم من جسر ليشكل حل متكامل ومؤتمت بالكامل لموضوع دفع الرواتب الشهرية للموظفين.في هذه التدوينة شرح مفصل أكثر عن كيف يرتبط مسير رواتب جسر مع برامجك المحاسبية وكيف يساعد مسؤولي الموارد البشرية والمحاسبين أيضاً في أي شركة. 

مشاكل مُسير الرواتب التقليدي مع المحاسبة

مشكلة الوقت المقضي في إعداد ودفع الرواتب وتأخير عملية تسجيل القيود 

ربما تكون أهم مشاكل مسير الرواتب التقليدي هو  الوقت المقضي في إعداده، واعتماده وإنجازه. مايجعل القيود المحاسبية وتأثير الرواتب على الميزانية الشهرية يتأخر كل مرة. 

مشكلة الصحة والدقة في إعداد القيود المحاسبية المتعلقة بالرواتب 

من أهم المشاكل التي تواجه المحاسبين ومسؤولي الموارد البشرية عند إعداد مسيرات الرواتب وإدخالها محاسبياً هو العجز والفائض الذي يحتمل أن يعكس أخطاء في إدخال قيود المحاسبة الخاصة بالرواتب. جسر يسهل عليك ضمان الدقة والصحة للقيود التي ترفعها لنظام المحاسبة الذي تستخدمه أتوتوماتيكاً من خلال جسر. 

مشكلة الإضافات و الحسومات 

تشكل الحسومات والإضافات على الرواتب بشكل شهري مهمة طويلة ومعقدة تستدعي نماذج وتقارير عديدة متعلقة بالحضور والانصراف والعمل الإضافي وبيانات رحلات العمل والمطالبات المالية الأخرى المتعلقة برواتب الموظفين، أيضا الحسومات الحكومية المتعلقة مثلا بالتأمينات الاجتماعية وغيرها. الربط بين كل هذه الخصائص ومن ثم مراجعتها والتأكد منها يحتاج وقت أطول من المتخيل خصوصاً مع الشركات المتوسطة والكبيرة التي لديها عدد كبير من الموظفين.

مشكلة التوافق مع نظام العمل وحماية الأجور 

كل التعديلات التي يقضي فيها مسؤولي الموارد البشرية كل هذا الوقت قد لا تكون كافية. وقد ترد ملاحظات من تقارير حماية الأجور تستلزم التعديل أو التبرير وبالتالي وقت أطول في الحصول على القيود المعتمدة لتسجيلها. مع جسر يمكنك تجاوز كل هذه التفاصيل وتحويل أيام التعديل في مسير الرواتب إلى دقائق من العمل

مشكلة عدم توافق برامج دفع الرواتب مع البرامج المحاسبية المختلفة المستخدمة 

قد تكون المشكلة الأساسية ليست ترتيب ودفع الرواتب لأن هناك أنظمة تساعد في إنجاز الدفع، لكن عدم توافق برامج الدفع هذه مع البرامج المحاسبية المختلفة يجعل الربط الذي من المفترض أن يكون تلقائياً . 

كيف يساعدك جسر في  ربط مسير الرواتب ببرامج المحاسبة التي تستخدم والقيود المحاسبية؟ 

الربط التلقائي بكل العناصر المؤثرة على مُسير الرواتب

جسر يربط بين كل العوامل التي يمكن أن تؤثر على مُسير الرواتب مثل جداول الحضور والانصراف، الإجازات، العمل الإضافي، الحسومات المختلفة من سُلف وغيرها. كل هذه العناصر يعالجها بشكل مؤتمت بالكامل ومترابط

قيود محاسبية جاهزة للإدخال 

قيودك المحاسبية التي تحتاج جاهزة و مؤتمتة بالكامل حيث تساعدك على تجنب أي أخطاء في الإدخال وتوفر على الوقت والجهد المقضيَيَن في الإدخال والمراجعة. مع جسر يمكنك دفع الرواتب وعكس القيود المحاسبية اللي تحتاج بشكل مباشر من خلال مسير رواتب جاهز 

ربط مع البرامج المحاسبية الأشهر والأكثر استخداماً

جسر يدعم البرامج الأكثر استخداماً في مجال المحاسبة وبالتالي يربط بين مسير الرواتب وبين أهم البرامج المحاسبية ومنها (Xero, QuickBooks, Netsuite). 

تكامل مع الأنظمة الأخرى

يتكامل جسر مع الأنظمة التشغيلية والإدارية المختلفة التي تعمل عليها كثير من الشركات مثل أوراكل، مايكروسوفت وغيرهم. 

تعريف وإدخال الحسومات والإضافات وتخصيص المدخلات التي تريد أن تنعكس على مسير الرواتب

يمكّنك جسر من تعريف أنواع الإضافات والخصومات التي ستظهر في مرحلة تعديل و إعداد مسير الرواتب حيث تتيح هذه الخاصية إضافة أو خصم مبلغ على الموظف بشكل يدوي والتي عادة ما تكون عمليات استثنائية مثل البونس والعمولات وخصومات: عجز الصندوق أو السلف أو الرواتب المدفوعة مقدماً