post_image
July 25, 2020

لماذا تحتاج إلى أتمتة مسير الرواتب؟

تقضي فرق الموارد البشرية وشؤون الموظفين في المتوسط 36 ساعة شهريًا (من أربع إلى خمس أيام عمل) في المهام المتعلقة بإعداد وإدارة مسير الرواتب. وبالإضافة إلى هذا المجهود والوقت، عادةً ما تحدث أخطاء عديدة عند محاولة إدارة الرواتب بشكل يدوي أو بالاعتماد على برمجيات غير مخصصة لمسيرات الرواتب مثل مايكروسوفت إكسل.

الأتمتة تجعل تنفيذ المهام أسهل. أتمتة دفع فاتورة الكهرباء تُجنبك أي فرصة للتأخير في الدفع. يتزامن التقويم الموجود على هاتفك تلقائيًا مع التقويم الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حتى لا تنسى أي مواعيد. اشتراك الجيم يتم تحويله تلقائيًا من حسابك البنكي. وهكذا…

أتمتة مسير الرواتب

حينما يتعلق الأمر بمسيرات الرواتب، فإن عملية الأتمتة تساعدك على تبسيط دفع الرواتب للموظفين في الوقت المُحدد بسلاسة ودقة. وهذا هو سبب أهمية أنظمة إدارة وأتمتة مسيرات الرواتب، حيث توفر الوقت والجهد في العمليات المتكررة مثل رفع ملف التأمينات الاجتماعية، تحديد يوم الاستقطاع الشهري-Cut-off date ومزامنة الحضور والإجازات والسلف تلقائيًا.

وبدلًا من قضاء خمس أيام شهريًا، أي أكثر من يوم في الأسبوع، في ترتيب الكشوفات وإدارة جداول الرواتب، يمكن لفرق الموارد البشرية وشؤون الموظفين التركيز على مهام ذات طبيعة استراتيجية تُساهم بشكل مباشر في تعزيز نمو ونجاح الشركة مثل التدريب، وعلاقات الموظفين وتوظيف المهارات الجديدة.

لماذا يجب على الشركات أتمتة مسير الرواتب؟

في ظل التحول الرقمي الذي تشهده السعودية حاليًا، وحرص وزارة الموارد البشرية الدائم على ابتكار أدوات وتشريعات جديدة تُسهل من عملية إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية؛ فإن أتمتة مسير الرواتب أصبحت ضرورة وليست رفاهية. إن لم تقتنع بعد، إليك أهم الأسباب التي تدفعك للتفكير في شراء برنامج لأتمتة كشوفات ومسيرات الرواتب

توفير الوقت

المهام المتعلقة بمسيرات الرواتب لا تقتصر على عملية الدفع الشهري لرواتب الموظفين، بل تتضمن إرسال قسائم الرواتب، حساب الغياب والأوفر تايم، تهيئة ملف التأمينات الاجتماعية وإعداد تقارير مسير الرواتب الشهرية إلخ… وبالتالي أتمتة هذه المهام يوفر على الشركات وقت طويل يمكن استثمارة بنجاح في مهام أخرى.

تقليل الأخطاء

في إحدى الاستطلاعات التي أجراها معهد The Workforce الأمريكي، اتضح أن 49% من الموظفين يفكرون مباشرة في البحث عن وظيفة جديدة بعد حدوث مشاكل في تحصيل الرواتب لأكثر من شهرين. وعلاوة على ذلك، حدد مكتب العمل عقوبات واضحة للحد من الأخطاء والتجاوزات. وإذا أردت القيام بعملية حسابية معقدة، غالبًا ستثق في الآلة الحاسبة أكثر من قدرتك الحسابية، وذلك ببساطة لأن إحتمال خطأ الآلة الحاسبة شبه مستحيل. والأمر لا يختلف عند حساب مدخلات مسير الرواتب بشكل يدوي، فأتمتة هذه العملية يقلل فرصة حدوث أي أخطاء.

نظام جسر لإدارة الموارد البشرية والرواتب يتناسب تلقائيًا مع نظام العمل السعودي. احصل على نسخة تجريبية الآن.

تسهيل إعداد التقارير

القرارات الاستراتيجية الناجحة تعتمد على البيانات الدقيقة، وكل ما لا يمكن قياسه لا يمكن تحسينه. الاعتماد على برنامج مخصص لإدارة مسيرات وكشوفات الرواتب من مكان واحد يمكن فرق الموارد البشرية وشؤون الموظفين من إعداد تقارير متنوعة بشكل آلي وبكل سهولة. ويمكنك من خلال هذه التقارير فهم نفقات العمالة الشهرية وإحصائيات متنوعة يمكنك استخدامها في التخطيط الاستراتيجي.

بيانات كاملة ودقيقة

وجود نظام فعّال لأتمتة وإدارة مسير الرواتب يسمح للشركات ببناء قاعدة بيانات كاملة تشتمل على تفاصيل مسيرات الرواتب السابقة والحالية والمبالغ التي تم دفعها للموظفين وتواريخ الدفع إلخ… بالإضافة إلى ملف حماية الأجور الذي تقدمه المنشأت لإثبات دفعها للأجور من أجل متطلبات برنامج حماية الأجور.

الخدمة الذاتية للموظف

إعطاء الموظف القدرة على عرض قسيمة الراتب، وتحديث المعلومات الشخصية، وتقديم طلبات الموارد البشرية المختلفة يبسط حياة الموظف العملية ويسهل عملية الأتمتة، كما أنه يساهم بشكل مباشرة في زيادة الإنتاجية من خلال توفير الوقت على الموظفين للتركيز على العمل الفعلي.

توفير المال

ربما تكون هذه الفائدة غير منطقية عند سماعها للوهلة الأولى حيث أن الحصول على برنامج جيّد وفعّال لإدارة الرواتب وشؤون الموظفين يتطلب استثمار مالي في البداية، فالأنظمة المجانية قاصرة وغير آمنة. ولكن الحقيقة أن أتمتة قد تقلل تكاليف إعداد مسير الرواتب بنسبة 80%، وتجنب الشركات فرصة دفع غرامات مالية نتيجة لعدم الالتزام بالقوانين والتشريعات، وبالتالي عندما تقلل احتمالية حدوث أخطاء مكلفة، فأنت توفر المال على المدى الطويل. وعلاوة على ذلك، الوقت هو المال بالنسبة للشركات.

تبحث عن نظام فعّال لإدارة مسير الرواتب وشؤون الموظفين؟

نظام جسر مُصمم خصيصًا للشركات السعودية، يفهم احتياجاتهم ويعمل بشكل دوري على تقديم تجربة استثنائية لأتمتة مسير الرواتب وشؤون الموظفين. احصل على نسخة تجريبية.